tag:blogger.com,1999:blog-21751922842711507722024-02-20T04:46:55.060-08:00Ciri-ciri, sistematika, dan unsur surat dinasAnonymoushttp://www.blogger.com/profile/14049116920097673810noreply@blogger.comBlogger1125tag:blogger.com,1999:blog-2175192284271150772.post-3275188315227713802012-10-23T01:18:00.003-07:002012-10-23T01:18:31.171-07:00<br />
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Ciri-ciri Surat Dinas :</span></b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<ol start="1" style="margin-top: 0in;" type="1">
<li class="MsoNormal"><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Menggunakan
kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal"><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Menggunakan
nomor surat, lampiran, dan perihal<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal"><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Menggunakan
salam pembuka dan penutup yang baku<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal"><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Menggunakan
bahasa baku atau ragam resmi<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal"><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Menggunakan
cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat<o:p></o:p></span></li>
<li class="MsoNormal"><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Format
surat tertentu<o:p></o:p></span></li>
</ol>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Sistematika Penulisan Surat Dinas<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> Sistematika
penulisan surat dinas:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">a.
Kepala Surat.</span></b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Kepala surat yang lengkap terdiri atas (a) nama
instansi, (b) alamat lengkap, (c) nomor telepon, (d) nomor kotak pos, (e)
alamat kawat, (f) lambing/logo. Penulisan nama instansi hendaknya jangan
disingkat. Begitu juga kata <i>jalan, telepon, kotak pos, </i>jangan
disingkat jln., telp., pos., kotpos.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">b.
Tanggal Penulisan Surat.</span></b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Tanggal surat ditulis lengkap, yaitu ditulis
dengan angka. Bulan ditulis dengan huruf secara lengkap (November bukan Nov.),
dan tahun ditulis dengan angka, dan setelah tahun tidak diikuti tanda baca
apapun. Sebelum tanggal tidak dicantumkan nama kota/daerah karena nama kota dan
daerah sudah tercantum pada kepala surat.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">c.
Nomor, Lampiran, dan Perihal Surat.</span></b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Kata <i>nomor, lampiran,</i> dan <i>hal</i> ditulis
dengan huruf awal capital, dan diikuti dengan tanda titik dua.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">d.
Alamat Surat.</span></b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(1) Nama dari
penerima surat diawali huruf capital pada setiap unsurnya, bukan
menggunakan huruf kapital seluruhnya.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(2) Untuk
menyatakan yang terhormat pada awal nama penerima surat cukup ditulis
Yth. Penggunaan kata <i>kepada</i> sebelum Yth. tidak diperlukan
karena kata <i>kepada</i>berfungsi sebagai penghubung antarbagian kalimat
yang menyatakan arah.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(3) Jika
digunakan kata sapaan <i>Bapak</i> pada awal penerima, kata itu
hendaknya ditulis penuh, yaitu <i>Bapak</i>. Kata <i>saudara</i> cukup
ditulis <i>Sdr</i>.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(4) jika nama
orang yang dituju bergelar akademik atau memiliki pangkat sebelum namanya, maka
kata sapaan Bapak, Ibu, Sdr. tidak digunakan.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(5) jika ditunjukkan nama jabatan seseotang, kata
sapaan tidak digunakan.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">e.
Penulisan Salam.</span></b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Salam pembuka yang lazim digunakan yaitu ungkapan <i>dengan
hormat, </i>dengan penulisan (Dengan hormat,) sedangkan salam penutupnya
adalah <i>hormat kami, hormat saya, Wassalam, </i>dengan ketentuan
yang sama dengan salam pembuka (Hormat kami,)<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">f.
Isi Surat.</span></b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Isi surat terdiri dari tiga bagian, yaitu
pembuka, isi/inti, dan penutup surat. Usakan untuk menggunakan bahasa yang
formal.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">g.
Nama Pengirim.</span></b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Nama pengirim ditulis dibawah tanda tangan di bawah
salam penutup. Penulisan nama dapat mengikut sertakan gelar/jabatan, tetapi
tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya, tidak perlu diberi tanda
kurung, digaris bawah, dan tidak perlu diakhiri dengan tanda baca apapun. Tanda
tangan diperlukan sebagai keabsahan surat.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">h.
Tembusan Surat.</span></b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Kata tembusan ditulis denmgan huruf awal huruf kapital
dan diikuti tanda titik dua, tanpa digarisbawahi.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Tembusan hanya digunakan jika surat itu
memerlukan tembusan. Tembusan adalah pihak-pihak yang mensdapat
tembusan/salinan surat selain yang dialamatkan.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Ketentuan tembusan:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(1) Jika
pihak yang diberi tembusan itu lebih dari satu, hendaknya diberi nomor urut
sesuai jenjang jabatan pada instansi itu. Jika tembusan hanya satu, tidak perlu
diberi nomor.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(2) Pihak
yang diberi tembusan hendaknya nama jabatan atau nama orang dan bukanm
nama kantos/instansi.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(3) Dalam
tembusan tidak perlu digunakan ungkapan <i>Kepada Yth.</i> atau <i>Yth.</i><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(4)
Dibelakang nama yang diberi tembusan tidak perlu diberi ungkapan <i>untuk
perhatian, untuk menjadi perhatian, sebagai laporan,</i> atau ungkapan
lain yang mengikat.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(5) Dalam
tembusan tidak perlu dicantumkan tulisan <i>Arsip</i> atau <i>Tertinggal</i> karena
setiap surat resmi/dinas itu harus memiliki arsip.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">i.
Inisial.</span></b><span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Inisial sandi ditempatkan pada bagian bawah kiri
dibawah tembusan (kalau ada). Inisial merupakan tanda pengenal yang merupakan
singkatan nama pengonsep dan pengetiksurat.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Contoh: AB/CD<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">AB singkatan nama pengonsep: Arjuna Bayu, CD singkatan
nama pengetik surat: Choirul Dimas.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">unsur unsur surat dinas<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">1. kepala surat<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Kepala surat biasanya diketik di sebelah kiri atas atau di tengah-tengah. Kepala suratmenyebutkan (1) nama kantor/jawatan/perusahaan/ organisasi; <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(2) alamat; (3) nomor telepon;
(4) nomor kotak pos, faksimile, alamat kawat, atau e-mail
(jika ada).<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">2.Nama Tempat dan Tanggal<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Nama tempat menunjukkan tempat surat tersebut ditulis.
Nama tempat ini tidak ditulis jika tempat pembuatan surat sama dengan alamat
yang dimuat pada kepala surat. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Tanggal surat diketik di sebelah kiri atas (bentuk
lurus penuh) atau kanan atas (bentuk setengah lurus dan Indonesia), atau di
sebelah kanan bawah. Tanggal ditulis dengan tidak disingkat tetapi dengan huruf
secara lengkap dan tidak diakhiri dengan tanda titik. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">3) Nomor<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(1) nomor urut surat yang dikirimkan (surat keluar); <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">(2) kode/inisial;
(3) bulan; dan (4) tahun. Misalnya No.:
200/Diklat -1/X/2004<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">4) Hal/Perihal<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Hal/perihal menunjukkan isi atau inti surat secara singkat.
Oleh karena itu pembaca surat dapat mengetahui masalah apa yang dituliskan
dalam surat itu. Misalnya: jadwal diklat. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Selain nomor, lampiran, dan hal, kadang-kadang
dicantumkan pula sifat surat yang dikirimkan itu. Dalam hal demikian, sifat
surat biasanya dicantumkan di bawah nomor atau di bawah hal. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">5) Lampiran<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Lampiran menunjukkan sesuatu yang disertakan bersama dengan surat itu, misalnyasurat keputusan, surat keterangan kesehatan dari dokter.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Penulisan kata “Nomor” dan “Lampiran” boleh disingkat,
tetapi harus dilakukan dengan taat asas. Jika “Nomor” disingkat “No.”,
“Lampiran” juga harus disingkat “Lamp.” Jika hendak ditulis lengkap, keduanya
harus ditulis lengkap. Penulisan jumlah lampiran ditulis dengan huruf jika
bilangan hanya satu atau dua kata. Akan tetapi, jika bilangan lebih dari dua
kata, gunakan angka. Misalnya: Lamp.: Empat lembar, bukan 4 (empat) lembar atau
25 lembar<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> Jika tidak ada yang dilampirkan, kata
“Lampiran” tidak perlu dituliskan. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">6) Alamat surat<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> Diawali dengan Yang terhormat atau Yth. diikuti
nama atau jabatan dan alamat. Jabatan tidak diawali sapaan Bpk./Ibu. Demikian
juga dengan nama orang yang bertitel. Alamat surat tidak diakhiri tanda titik.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">7) Salam pembuka<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Salam pembuka merupakan tanda hormat pengirim surat sebelum ia “berbicara” secaratertulis. Dalam surat resmi salam pembuka yang biasa digunakan ialah “Denganhormat,”. Penulisannya diakhiri dengan tanda koma dan ditulis dengan tidak disingkat.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">8) Isi surat (tubuh) <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Isi surat pada umumnya terdiri atas tiga hal , yaitu alinea pembuka, isi, dan penutup.Alinea pembuka berguna untuk mengantar dan menarik perhatian pembaca terhadappokok surat. Isi surat yang sesungguhnya berisi sesuatu yang diberi tahukan atau yangdisampaikan kepada penerima surat. Penutup surat merupakan simpulan yang berfungsisebagai kunci isi surat. Pada umumnya, penutup berisi ucapan terima kasih terhadapsemua hal yang dikemukakan dalam isi surat atau harapan penulis surat. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">9) Salam Penutup<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> Penulisan salam penutup diawali huruf kapital
dan diakhiri tanda koma.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">10)Salam penutup diikuti tanda tangan pembuat surat, nama terang, dan jabatan; ataujabatan, tanda tangan, dan nama terang.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">11) Tembusan<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;"> Tembusan (c.c.= carbon
copy) dibuat jika isi surat yang dikirimkan kepada pihak yangdituju (asli) perlu diketahui oleh pihak-pihak lain
yang berhubungan dengan surat itu. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: "Verdana","sans-serif"; font-size: 12.0pt; line-height: 115%;">Tembusan ditulis di sebelah kiri bawah, lurus ke atas dengan nomor, hal, dan lampiran.Jika tembusan lebih dari satu, diberikan nomor urut tembusan.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
Anonymoushttp://www.blogger.com/profile/14049116920097673810noreply@blogger.com3